Kumpulan Format Administrasi Kepala Sekolah

Kumpulan Format Administrasi Kepala Sekolah yang merupakan administrasi yang harus di persiapan pada awal ajaran baru. Dan saya akan membagikan format-format administrasi khusus kepala sekolah sebagai format administrasi diawal ajaran baru atau di tengah semester bisa gunakan untuk melengkapi admininstrasi yang memang sudah ada namun masih belum lengkap.

Dari kumpulan administrasi yang saya bagikan bagi kepala sekolah, operator sekolah yang memang suka membuat administrasi untuk guru kelas dan guru mata pelajaran, Silahkan untuk melihat format-format administrasi kepala sekolah yang sudah kami sediakan dibawa.

I. ADMINISTRASI PENGAJARAN

DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU

Tahun Pelajaran : ……………………………….

Semester : ……………………………….

No	Nama/Nip	Golongan/Ruang	Jabatan	Mengajar di Kelas	Jumlah Jam Mengajar	Ket.
1	2	3	4	5	6	7

Catatan : Perlu SK Kepala Sekolah

………………………, …………

Kepala Sekolah

...................................................

NIP.

Administrasi Pengajaran

BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR

Tahun Pelajaran : ……………………………….

No	Nama Guru	Mata Pelajaran	Semester	Kelas	Tanggal	Hasil
1	2	3	4	5	6	7

………………………, …………

Kepala Sekolah

...................................................

NIP.

BUKU PENYELESAIAN KASUS DI SEKOLAH

Selama Tahun Pelajaran : …………………...........

No	Nama Murid	Tanggal Kejadian	Uraian Kasus	Cara Penyelesaian	Tindak Lanjut	Keterangan
1	2	3	4	5	6	7

Catatan : Berlaku untuk Guru

Dan karyawan

………………………, …………

Kepala Sekolah

.....................................................

NIP.

Administrasi Pengajaran

BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN

Tahun Pelajaran : ………………………………

No.	Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan			Keterangan
No.	Komite	Media Massa	Lembaga Lain	Keterangan
1	2	3	4	5

Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan

………………………, …………

Kepala Sekolah

..............................................

NIP.

Administrasi Pengajaran

PERSIAPAN MENGAJAR

Hari/tanggal : ……………………………

Kelas : ……………………………

Semester : ……………………………

Jam Pertemuan	Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan	Tujuan Pelajaran	KBM	Sumber Pelajaran/Alat Peraga	Penilaian	Ket.
1	2	3	4	5	6	7

Mengetahui

Kepala Sekolah

........................................

NIP.

………………………, …………

Guru Mata Pelajaran

.............................................

NIP.

Administrasi Pengajaran

BUKU PROGRAM BIMBINGAN

Tahun Pelajaran : ………………………………….

Kelas : ………………………………….

No.	Waktu	Nama	Masalah	Bentuk Bimbingan		Jenis Bimbingan		Tindak Lanjut
No.	Waktu	Nama	Masalah	Individu	Kelompok	Belajar	Sosial	Tindak Lanjut
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Mengetahui

Kepala Sekolah

...............................................

NIP.

………………………, …………

Guru Mata Pelajaran

.................................................

NIP.

BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM

Semester : ……………………………….

Kelas : ……………………………….

No.	Mata Pelajaran	Pencapaian Target %	Daya Serap %	Keterangan
1	2	3	4	5

Mengetahui

Kepala Sekolah

...........................................

NIP.

………………………, …………

Wali Kelas

..................................

NIP.

Administrasi Pengajaran

DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR

Tahun Pelajaran : …………………………………..

Semester : …………………………………..

Kelas : …………………………………..

No	Nomor Induk	Nama Murid	Tanggal Terima	Nama Orangtua/Wali	Tanda Tangan Penerima	Nama Penerima
1	2	3	4	5	6	7

Mengetahui

Kepala Sekolah

.......................................

NIP.

………………………, …………

Wali Kelas

..........................................

NIP.

BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE SEKOLAH

Tahun Pelajaran : …………………………………..

No.	Tanggal Kunjungan ke Sekolah	Maksud Kunjungan
		Supervisi		Dinas/Biasa
		Sekolah	Guru/Kelas

Kepala Sekolah

.............................................

NIP

Administrasi Pengajaran

BUKU PENGADUAN, MASUKAN,

KRITIK, DAN SARAN

No	Nama	Dari Unsur	Masalah	Solusi	Tindak Lanjut	Ket.

BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE

ISINYA :

1. HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN

2. DAFTAR HADIR

3. MATERI RAPAT

4. PEMBAHASAN

5. KESIMPULAN

6. TANDA TANGAN KEPALA MADRASAH/STEMPEL

Administrasi Pengajaran

KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA SEKOLAH

Antara Lain :

1. Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)

a. Olahraga (Penjaskes)

b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)

c. PMR

d. Pramuka

e. Keagamaan
1.pembina IMTAQ

2.Pelaksanaan Hari Besar Islam

2. Lain-lain

a. Penataan Taman Madrasah

b. Tata tertib

c. Pembagian Tugas Mengajar

d. UAS/UAMBN,UN, Semester

e. PMB

f. Pengangkatan Tenaga :

- Tata Usaha (TU)

- Bendahara

- Keamanan

- BK

- Perpustakaan

g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Siswa

h. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan

Administrasi Pengajaran

B U K U E K S P E D I S I

Nomor	Tanggal Surat	Alamat Surat	Nomor Surat	Tanda Tangan Penerima

BUKU TAMU UMUM

No	Hari/Tanggal	Nama/NIP	Jabatan	Maksud Kunjungan	Kesan/Saran	Tanda Tangan

Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas

BUKU TAMU KHUSUS

No	Hari/Tanggal	Nama/NIP	Jabatan	Maksud Kunjungan	Temuan	Tindak lanjut	Tanda tangan

Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas

Administrasi Pengajaran

B U K U S U P E R V I S I K E L A S

No	Hari/ Tanggal	Nama/ Jabatan	S a s a r a n			Hasil	Saran saran	Tanda Tangan
No	Hari/ Tanggal	Nama/ Jabatan	Kelas	Mata Pelajaran	Aspek yang Disupervisi	Hasil	Saran saran	Tanda Tangan
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Kepala Sekolah

.............................................

NIP

II. ADMINISTRASI KESISWAAN

FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU

TAHUN PELAJARAN ………………

A. KETERANGAN MURID

1. Nama Lengkap : ................................................................................................

2. Nama Panggilan : ................................................................................................

3. Jenis Kelamin : ................................................................................................

4. Tempat/Tanggal Lahir : ................................................................................................

5. A g a m a : ................................................................................................

6. Kewarganegaraan : WNI/WNA Keturunan

7. Anak Ke : ……………………… (dari satu ibu)

8. Jumlah Saudara Kandung : ................................................................................................

9. Jumlah Saudara Tiri : ................................................................................................

10. Jumlah Saudara Angkat : ................................................................................................

11. Bahasa Sehari-hari : ................................................................................................

12. Berat Badan : ……………………………….. kg

13. Tinggi Badan : ……………………………….. cm

14. Golongan Darah : ................................................................................................

15. Penyakit Berat yang

Pernah Diderita : ................................................................................................

16. Alamat Tempat Tinggal : ................................................................................................

Nomor Telepon : ................................................................................................

17. Bertempat Tinggal Pada : ……………………… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)

B. ORANGTUA/WALI

18. Nama

- Ayah Kandung : ................................................................................................

- Ibu Kandung : ................................................................................................

19. Pendidikan Tertinggi

- Ayah Kandung : ................................................................................................

- Ibu Kandung : ................................................................................................

20. Pekerjaan

- Ayah : ................................................................................................

- Ibu : ................................................................................................

21. Nama Wali Murid : ................................................................................................

22. Pendidikan Tertinggi : ................................................................................................

23. Hubungan Terhadap Anak : ................................................................................................

24. Pekerjaan : ................................................................................................

C. ASAL MULA ANAK

25. Masuk Madrasah ini sebagai : Murid Baru Kelas I/

: Pindahan *(Teruskan No. 27)

26 a. Asal anak : Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)

b. Nama Taman Kanak-kanak.............................................................................................. : ……………………………………………………………………….

c. Nomor/tahun surat keterangan: ……………………………………………………………………………

d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28)................................................................ : …………………………………………………………… tahun

27. Pindahan dari :

a. Nama Madrasah Asal : ……………………………………………………………………….

b. Tanggal : ……………………………………………………………………….

c. Dari Kelas : ……………………………………………………………………….

28. Diterima di madrasah ini

a. Tanggal : ……………………………………………………………………….

b. Di Kelas : ……………………………………………………………………….

……………………………….

Orang tua/Wali*)

Nama Lengkap

Diterima/ditolak*)

Alasan ……………………………….

………………………………

Kepala Sekolah

....................................

NIP.

CATATAN :*) Coret yang tidak perlu

Administrasi Kemuridan

BUKU CALON PESERTA DIDIK BARU

Tahun Pelajaran : ………………………………………

No	Pendaftar	Nama Calon Murid	L/P	Tempat Tanggal Lahir	Alamat Tempat Tinggal	Asal		Keputusan		Ket.
No	Pendaftar	Nama Calon Murid	L/P	Tempat Tanggal Lahir	Alamat Tempat Tinggal	TK	RT	Terima	Tidak	Ket.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

………………………, …………

Kepala Sekolah

...................................

NIP.

BUKUPESERTA DIDIK BARU

Tahun Pelajaran : ………………………………………

No	Nomor Induk	Nama Siswa	L/P	Tempat Tanggal Lahir	Alamat Tempat Tinggal	Ditempatkan
1	2	3	4	5	6	7

………………………, …………

Kepala Sekolah

.....................................

NIP.

Administrasi Kesiswaan

BUKU KLAPPER

(BUKU DAFTAR NAMA SISWABERDASARKAN ABJAD)

No	Nama Siswa	L/P	Nomor Induk	Masuk		Tahun Keluar	Kelas	Asal Murid	Abjad
No	Nama Siswa	L/P	Nomor Induk	Tahun	Kelas	Tahun Keluar	Kelas	Asal Murid	Abjad
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

PAN ABSEN HARIAN SISWA

Kelas : ……………………………………

Hari : ……………………………………

Tanggal : ……………………………………

No	Nama Siswa	Jenis Kelamin		Alasan			Keterangan
No	Nama Siswa	L	P	S	I	A	Keterangan
1	2	3	4	5	6	7	8

JUMLAH

Jumlah Siswa : ………….. Orang

Jumlah Absen : ………….. Orang

Presentase Absen : ………….. %

Wali kelas

( ……………………… )

NIP.

Ketua Kelas

( ………………………….. )

Administrasi Kesiswaan

PAPAN REKAPITULASI ABSENSI HARIAN SISWA

(DI RUANG KEPALA SEKOLAH)

Hari/Tanggal : …………………………………..

No	Kelas	Jumlah Siswa	Jumlah Siswa Absen Menurut Alasan				Persentase	Keterangan
No	Kelas	Jumlah Siswa	S	I	A	Jumlah	Persentase	Keterangan
1	2	3	4	5	6	7	8	9

JUMLAH

Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku

………………………, …………

Kepala Sekolah

.......................................

NIP.

Administrasi Kesiswaan

BUKU REKAP MUTASI SISWA

Semester ke : …………………………………

Tahun Pelajaran : …………………………………

Kelas

Jml. Siswa Pada Awal Semester

Mutasi Selama Satu Semester

Jumlah Pada Akhir Semester

Pindahan Masuk

Meninggalkan Sekolah

Jlh

Pindah

Putus Sekolah

Meninggal

Jlh

………………………, …………

Kepala Sekolah

........................................

NIP.

Administrasi Kesiswaan

PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK

Tahun Pelajaran : …………………………………..

Nomor

Nama Siswa

Jenis Kelamin

Tempat dan Tanggal Lahir

Alamat

nem

Peringkat

SMA/MA/SMK Yang Dipilih

Urut

Induk

STTB

III

………………………, …………

Kepala Sekolah

..................................

Administrasi Kesiswaan

BUKU KENAIKAN KELAS

Kelas : ………………………………………

Tahun Pelajaran : ………………………………………

Nomor		Nama Siswa	Jenis Kelamin		Kenaikan Kelas		Keterangan
Urut	Induk	Nama Siswa	L	P	Naik	Tidak	Keterangan
1	2	3	4	5	6	7	8

JUMLAH
PERSENTASE					……%	……%

Mengetahui

Kepala Sekolah

...................................

NIP.

………………………, …………

Wali Kelas

..........................

NIP.

BUKU PRESTASI SISWAAKADEMIK/NON AKADEMIK

No	Nama	Jenis Prestasi	Peringkat	Tingkat	Tahun

Kepala Sekolah

..............................

III. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Nama	: …………………………….		Pangkat	: …………………………….
NIP	: …………………………….		Gol. Ruang	: …………………………….

Nomor.	Tanggal Bulan dan Tahun	Uraian	Nama dan Paraf Pejabat Penilai
1	2	3	4

………………………, …………

Kepala Sekolah

...............................

Administrasi Kepegawaian

BUKU DIKLAT/PENATARAN

No	Nama	Nama Penataran	Diselenggarakan		Tingkat			Lama (Jam)
No	Nama	Nama Penataran	Oleh	Tahun	Kab.	Prop.	Nas.	Lama (Jam)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

BUKU PENGHARGAAN

No	Nama	Nama Penghargaan	Tingkat	Nama Instansi yang Memberi	Nomor	Tahun
1	2	3	4	5	6	7

BUKU SEMINAR/LOKAKARYA

No	Nama	Jenis/Judul	Penyelenggara	Tingkat	Tahun	Lama (Jam)
1	2	3	4	5	6	7

Administrasi Kepegawaian

BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU

No	Hari/Tanggal	Nama/NIP	Tujuan	Keperluan	Jam		Tanda Tangan
No	Hari/Tanggal	Nama/NIP	Tujuan	Keperluan	Berangkat	Kembali	Tanda Tangan
1	2	3	4	5	6	7	8

BUKUPIKETGURU

No	Hari/Tanggal	Nama	Uraian	Tanda Tangan	Keterangan
1	2	3	4	5	6

IV. ADMINISTRASI KEUANGAN

BUKU KAS UMUM

No	Tanggal	Uraian	No. Bukti	No. BKP	Penerimaan	Pengeluaran	Sisa
1	2	3	4	5	6	7	8

J u m l a h

Dari format yang saya tampilkan di atas hanya beberapa format administrasi kepala sekolah, dan bila rekan guru yang ingin lebih lengkap dari format administrasi sebagai administrasi kepala sekolah, bisa mendownloadnya dibawah, saya sudah sediakan link downloadnya.

Download Administrasi Kepala Sekolah